وحدة صندوق التعليم العالي هي وحدة إدارية مسؤولة عن إدارة الشؤون المالية المتعلقة بصندوق التعليم العالي، والذي يهدف إلى دعم الأنشطة التعليمية والبحثية في الكلية من خلال تمويل المشاريع وتغطية النفقات الضرورية. تتمثل مهام الوحدة في جمع الموارد المالية، إدارة الأموال، وضمان استخدامها بشكل فعال لدعم أهداف الكلية. فيما يلي وصف تفصيلي للمهام والمسؤوليات الخاصة بوحدة صندوق التعليم العالي:
المهام والمسؤوليات:
إدارة الموارد المالية:
تنظيم وإدارة الأموال المخصصة لصندوق التعليم العالي في الكلية.
مراقبة وتحليل التدفقات المالية، وضمان استخدام الأموال في الأغراض المخصصة لها.
إعداد ميزانيات سنوية وتقارير مالية دورية عن الصندوق ورفعها إلى الجهات المعنية.
جمع التبرعات والموارد:
السعي لجمع تبرعات من الأفراد والمؤسسات لدعم صندوق التعليم العالي.
تنظيم حملات لجمع التبرعات داخل وخارج الكلية.
تقديم مقترحات للجهات المانحة والمؤسسات لدعم المشاريع التعليمية والبحثية في الكلية.
تمويل المشاريع التعليمية والبحثية:
تخصيص الموارد المالية لدعم مشاريع بحثية وبرامج تعليمية محددة.
دراسة طلبات التمويل المقدمة من الأقسام المختلفة بالكلية وتقديم التوصيات حولها.
ضمان استخدام الأموال بطريقة فعالة لدعم الأنشطة التعليمية والبحثية.
متابعة الإنفاق والمصروفات:
متابعة الإنفاق والتحقق من توافقه مع اللوائح والتعليمات الجامعية.
مراقبة تنفيذ العقود والمشتريات المتعلقة بالأنشطة الممولة من الصندوق.
التأكد من استخدام الأموال المخصصة بشكل شفاف ووفق القوانين.
إعداد التقارير المالية:
إعداد تقارير مالية دورية تتضمن التحليل المالي لاستخدامات الصندوق.
تقديم تقارير شاملة لإدارة الكلية حول أداء الصندوق المالي وتوصيات للتحسين.
التواصل مع الجهات المعنية:
التنسيق مع إدارات الجامعة والمؤسسات الحكومية والمانحة لضمان سلاسة تدفق الأموال.
العمل كحلقة وصل بين الكلية والجهات المعنية بشأن الأمور المالية للصندوق.
التدقيق المالي:
التعاون مع الجهات المختصة في الجامعة لإجراء عمليات التدقيق المالي اللازمة.
مراجعة الحسابات بشكل دوري لضمان الالتزام بالمعايير المالية والشفافية.
التخطيط المالي الاستراتيجي:
تطوير خطط مالية طويلة الأجل لضمان استدامة موارد الصندوق.
تحديد أولويات التمويل بالتعاون مع إدارة الكلية لتحقيق الأهداف الأكاديمية والبحثية.