وحدة النشاطات الطلابية هي وحدة تهدف إلى تنظيم وإدارة النشاطات اللاصفية التي تساهم في تطوير مهارات الطلاب خارج الفصول الدراسية. تهتم الوحدة بتعزيز الأنشطة الثقافية، الرياضية، الاجتماعية والفنية، وخلق بيئة تعليمية شاملة تدعم النمو الشخصي والمهني للطلاب. تعمل الوحدة على تشجيع الطلاب على المشاركة في الفعاليات والبرامج المختلفة التي تعزز من تفاعلهم مع مجتمع الكلية وتطوير مواهبهم ومهاراتهم الشخصية. فيما يلي الوصف الوظيفي التفصيلي لوحدة النشاطات الطلابية:
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الأنشطة الطلابية:
- إعداد وتنفيذ خطط وبرامج الأنشطة الطلابية بما يشمل الأنشطة الثقافية، الرياضية، والفنية.
- تنظيم المسابقات والفعاليات الطلابية داخل وخارج الكلية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة وتقديم الدعم لهم في تنمية مهاراتهم الشخصية والاجتماعية.
- التنسيق مع الجهات المختلفة:
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لتنفيذ الأنشطة المختلفة.
- العمل بالتعاون مع المنظمات الطلابية والنوادي لتطوير الأنشطة الطلابية.
- التواصل مع المؤسسات الخارجية والمجتمع المحلي لتقديم أنشطة أو مشاركات مشتركة.
- إعداد وتنظيم الفعاليات:
- تنظيم فعاليات خاصة بالمناسبات الوطنية، الدينية والاجتماعية، وإشراك الطلاب في تنظيم هذه الفعاليات.
- إدارة حملات توعوية وورش عمل تستهدف تطوير الوعي الثقافي والاجتماعي للطلاب.
- تنظيم رحلات وأنشطة ترفيهية وتعليمية خارجية تعزز التجارب الشخصية والتعليمية للطلاب.
- دعم الفرق والنوادي الطلابية:
- تقديم الدعم الفني واللوجستي للفرق الرياضية والنوادي الثقافية والفنية.
- توفير الموارد والمرافق التي يحتاجها الطلاب لتنظيم وتطوير أنشطتهم.
- مساعدة الفرق الرياضية في إعداد التدريبات والمباريات وتنظيم المنافسات داخل وخارج الكلية.
- إدارة وتنظيم المرافق الرياضية:
- الإشراف على استخدام المرافق الرياضية في الكلية وتنظيم الأنشطة الرياضية المختلفة.
- تنظيم دورات ومسابقات رياضية للطلاب وتعزيز المشاركة الفعالة.
- التعاون مع المدربين والمتخصصين لتطوير الأنشطة الرياضية.
- متابعة تنفيذ الأنشطة:
- متابعة تنفيذ الأنشطة الطلابية وضمان توافقها مع الخطة السنوية للوحدة.
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة المنفذة وقياس مدى تأثيرها على الطلاب.
- جمع التغذية الراجعة من الطلاب وتحليلها لتحسين جودة الأنشطة والفعاليات المستقبلية.
- إدارة الميزانية والموارد:
- وضع ميزانية سنوية للأنشطة الطلابية بالتنسيق مع إدارة الكلية.
- مراقبة صرف الأموال المخصصة للأنشطة وضمان استخدامها بكفاءة وفعالية.
- تقديم تقارير مالية دورية توضح كيفية استغلال الميزانية في الأنشطة.
- تحفيز وتطوير الطلاب:
- تحفيز الطلاب على اكتشاف مواهبهم وتطوير مهاراتهم من خلال الأنشطة المختلفة.
- تقديم الجوائز والشهادات التقديرية للطلاب المشاركين في الفعاليات والمسابقات المتميزة.
- تطوير برامج تدريبية تساعد الطلاب على اكتساب مهارات جديدة في القيادة والعمل الجماعي.