ويُعنى بجميع الأمور المتعلقة بالطلبة منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم. يعمل المكتب على تقديم الدعم الإداري والإرشادي للطلبة، وتوفير بيئة تعليمية سليمة تساعدهم على النجاح الأكاديمي والتطور الشخصي.
المهام الرئيسية:
-
إدارة شؤون الطلبة: متابعة قضايا الطلبة اليومية، مثل التسجيل، التأجيل، النقل، والانسحاب.
-
الإشراف على القبول والتسجيل: التنسيق مع شعبة التسجيل لضمان سير العملية الأكاديمية بسلاسة.
-
الرعاية الطلابية: النظر في الطلبات المقدمة من الطلبة بشأن الدعم الاجتماعي أو المالي أو الأكاديمي.
-
التواصل مع الأقسام العلمية: التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان تلبية احتياجات الطلبة الأكاديمية والإدارية.
-
متابعة الأنشطة الطلابية: دعم وتنظيم النشاطات اللاصفية، والفعاليات الثقافية والعلمية والرياضية.
-
حل المشكلات الطلابية: استقبال شكاوى الطلبة والعمل على حلها ضمن الأطر القانونية والإدارية.
-
الإشراف على شؤون التخرج: متابعة ملفات الطلبة المتخرجين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإصدار الوثائق الرسمية.
الرؤية:
الارتقاء بمستوى الخدمات الطلابية لتكون على أعلى درجات الكفاءة والشفافية، بما يضمن توفير بيئة جامعية محفزة على الإبداع والتفوق.
الرسالة:
تقديم الدعم الكامل لطلبة كلية العلوم من خلال خدمات متكاملة تعزز من تجربتهم الأكاديمية والإنسانية داخل الحرم الجامعي.