هي إحدى الشعب الإدارية المهمة في كلية العلوم / جامعة بغداد، وتعمل تحت إشراف مباشر من عمادة الكلية. تُعنى الشعبة بمتابعة تنفيذ التعليمات والأنظمة الأمنية والإدارية داخل الكلية، وتسهم في الحفاظ على انسيابية العمل وضمان الأمن والسلامة لجميع المنتسبين والطلبة والمراجعين.
المهام الأساسية للشعبة:
-
مراقبة تنفيذ التعليمات الإدارية والأمنية الصادرة من رئاسة الجامعة والجهات العليا.
-
تنظيم دخول وخروج الموظفين والطلبة والمراجعين بالتنسيق مع وحدة الأمن الجامعي.
-
متابعة حركة العجلات داخل الحرم الجامعي وتنظيم عملية ركنها.
-
مراقبة الممتلكات العامة والتأكد من عدم تعرّضها للتلف أو الفقدان.
-
إعداد التقارير اليومية والدورية عن سير العمل ورفعها إلى الجهات المعنية.
-
التنسيق مع أقسام الكلية المختلفة لضمان تطبيق الضوابط والأنظمة.
-
الإشراف على الكاميرات ومنظومات المراقبة (إن وُجدت) والتأكد من فاعليتها.
-
المساهمة في تنظيم الفعاليات والنشاطات من حيث الجوانب اللوجستية والأمنية.
الرؤية:
تحقيق بيئة جامعية آمنة ومنظمة تضمن سير العملية التعليمية والإدارية بانسيابية وكفاءة عالية.
الرسالة:
تقديم خدمات رقابية وتنظيمية فعّالة تُسهم في الحفاظ على أمن الكلية وتطبيق الأنظمة، بما يدعم تحقيق أهداف الكلية والجامعة ككل.
تقوم الوحدة بمتابعة عملية دخول وخروج الطلبة والمراجعين، ومراقبة البنايات والممتلكات، وضمان سلامة الأفراد والمرافق على مدار الساعة.
تُعد الواجهة الأولى لكلية العلوم حيث تستقبل الزائرين وتوجّههم إلى الجهات المعنية داخل الكلية. تعمل هذه الوحدة على توفير المعلومات الأساسية للطلبة والمراجعين، وتنظيم حركة الدخول بالتعاون مع وحدة الحرس.