تُعد وحدة العقود الحكومية إحدى الوحدات الإدارية المهمة والتابعة لمكتب معاون العميد للشؤون الإدارية في كلية العلوم – جامعة بغداد، وتُعنى بتنظيم وإدارة جميع العقود الحكومية الخاصة بالكلية، وفق القوانين والتعليمات النافذة الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الرقابية المختصة.
تتولى الوحدة متابعة إجراءات التعاقد الخاصة بالأشغال والخدمات والتجهيزات، من مرحلة الإعلان والتحليل الفني والمالي، إلى توقيع العقد ومتابعة تنفيذه وضمان الالتزام ببنوده القانونية والإدارية.
مهام الوحدة:
-
إعداد وثائق العقود الحكومية الخاصة بمشاريع الكلية ومشترياتها.
-
متابعة عمليات الإحالة وفق الضوابط القانونية والتعليمات المركزية.
-
التنسيق مع اللجان الفنية والقانونية والإدارية لإجراء التقييمات والتحاليل المطلوبة قبل التعاقد.
-
الإشراف على مراحل تنفيذ العقود وضمان التزام الجهات المتعاقدة بالشروط المتفق عليها.
-
حفظ وتوثيق ملفات العقود بشكل منظم وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
-
إعداد تقارير دورية عن حالة العقود الجارية والمكتملة ورفعها إلى الجهات العليا داخل الكلية.
أهداف الوحدة:
-
ضمان تنفيذ العقود الحكومية بشفافية وكفاءة ووفق الأطر القانونية.
-
تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية المخصصة للمشاريع والخدمات.
-
دعم العملية الإدارية في الكلية من خلال تنظيم التعاقدات وتسهيل تنفيذ المشاريع.