شعبة الدراسات والمتابعة والتخطيط

مهام وواجبات الشعبة

1. وحدة التخطيط

• عمل دراسة لأستحداث قسم او شعبة او وحدة ،دمج ،حذف، تعديل المستوى الاداري او الهيكل التنظيمي ذلك بعد مخاطبة رئاسة الجامعة لاستحصال الموافقات الاصولية
• اصدار الاوامر الادارية تنفيذاً للاوامر الجامعية الواردة من رئاسة الجامعة فيما يتعلق بالاستحداث والالغاء وتغيير التسمية وتغيير الارتباطات للشعب الادارية والاقسام العلمية في الكلية كافة
• رفع محاضر اللجان الى رئاسة الجامعة الخاصة بأستحداث او شطب مختبرات الحاسوب والمختبرات التعليمية في الكلية وأصدار الاوامر الادراية الخاصة بالاستحداثبعد المصادقة عليها من قبل الجامعة
• بالتعاون مع الاقسام العلمية عمل الهيكلية التنظيمية السنوية المتضمنة الاحتياجاتوارسالها الى رئاسة الجامعة للمصادقة عليها.
• عمل واقع حركة التشغيل وتحديثه على موقع وزارة التحطيط
• تقديم دراسات ومقترحات تخص الواقع الاداري والعملي للكلية

2. وحدة الاحصاء

• اعداد النشاط الفصلي والاحصاء الجامعي و التقني الخاص بالكلية لكل سنة دراسية.
• اعداد النظام الاحصائي للموارد البشرية.
• التقرير الاحصائي السنوي
• تزويد احتياجات الشعب والوحدات من تقارير احصائية
• اعداد بنك الاسئلة
• اعداد جداول بيانات اجندة التنمية المستدامة
• متابعة متطلبات مسار بولونيا
• احصائية الطلبة المتخرجين

3. وحدة قاعدة البيانات والمعلوماتية

• تحديث قاعدة البيانات الخاصة بشكل دوري لمنتسبي الكلية
• ادخال وتحديث يومياً المعلومات نظام (HR) الخاصة برئاسة الجامعة
• جرد المتقاعدين من منتسبي في الكلية.
• اعداد التدرسيين حسب التخصص العام والدقيق والالقاب العلمية
• تنفيذ الاجراءات من الكتب والتعاميم الواردة من رئاسة الجامعة.
• عمل منتسبي الشعبة في اللجان الخاصة بعمادة الكلية كاعضاء