كلية العلوم تتجه الى أرشفة ملفات طلبتها وخريجيها الكترونيا

   اقامت شعبة شؤون الطلبة والتسجيل في كلية العلوم بجامعة بغداد، اجتماعها الدوري، لمناقشة اخر المستجدات والتعليمات والتوجيهات المتعلقة بسير الدراسة وانتظامها ونقل توجيهات رئاسة الجامعة بهذا الخصوص .

وتضمن الاجتماع  الذي رأسه معاون عميد كلية العلوم لشؤون الطلبة والتسجيل الاستاذ المساعد الدكتور أمير فيصل عبد الامير ورئيس قسم التحسس الاستاذ المساعد الدكتور عدي حاتم شعبان ومقررو الاقسام العلمية، مناقشة محاور عدة منها اجراءات الكليات المتخذة بصدد كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي الخاص بمعالجة حالات الطلبة وإجراءات القبول والنقل واستكمال ملفات الطلبة والية إصدار الأوامر الجامعية وحالات التصويب وإجراءات الكليات في كتاب الوزارة بموضوع السيرة الدراسية للطالب وبرنامج التسجيل الموحد لطلبة الجامعات العراقية في نشر أسماء الخريجين.

وناقش الاجتماع  الذي حضره مدير شعبة التسجيل الدكتور اسر عز الدين، معوقات سير العمل والارتقاء به وتذليل الحلقات الروتينية في العمل وسرعة وتيرته وتدقيق القبول والنقل والاستضافة والتنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الكلية بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة بغية تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات ان وجدت واعداد الدراسات والمقترحات بشأن اداء شعبة التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة وضرورة استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية لملفات الخريجين واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق واستقبال الطلبة او ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات .