تقدم الشعب والوحدات الإدارية التابعة لمعاون العميد للشؤون الإدارية والمالية خدماتها للملاك التدريسي والوظيفي والطلبة والمراجعين .
ويتكون الهيكل التنظيمي من الشعب والوحدات الآتية :
الشعبة المالية
وتتولى الشعبة مهامها في تنظيم وتسجيل وتبويب وتحليل العمليات المالية الجارية للإيرادات والمصاريف وفق القوانين والتعليمات والانظمة المالية ومسك السجلات المحاسبية لترحيل كـافة العمليـات المالية يومياً وحسب مستندات القيد والصرف ومنها سجل التوحيد , التخصيصات المالية , سجل اليومية العامة , يومية الصندوق , سجل الاستاذ العام , السلف والامانات , واية سجلات اخرى عند الحاجة واعداد موازيين المراجعة الشهرية والكشوفات وغيرها .
وحدات شعبة الشؤون المالية
وحدة الرواتب
تعد وحدة الرواتب من الوحدات المهمة في الشعبة المالية لارتباطها المباشر بحقوق الملاك التدريسي والوظيفي وتختص بادارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب وفقاً للقوانيين في احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات ويخضع شاغل هذه الوظيفة للاشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.
وحدة الموازنة
وحدة الموازنة من الوحدات الرئيسية والحيوية التي تقوم باحتساب نفقات الكلية وايراداتها مهما تعدد اوجه انفاقها او مصادرها، عن طريق تدوينها على شكل وثائق وصكوك .
وحدة السجلات والحسابات
تتولى وحدة السجلات والحسابات الامور الاساسية بعد عمليات الصرف والتي تعتني بامور التوثيق و التبويب الصحيح، ووهي من الوحدات المهمة في لحفاظ على المال العام ومتابعة المتعلقات المالية التي قد تثبت في ملاحظات الصرف والتخصيص والاستلام .
وحدة امانة الصندوق
تعمل وحدة الصندوق على غلق الصندوق في نهاية كل شهر ومتابعة استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية، و استحصال المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية، وايضاً تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في السجلات بشكل يومي .
وحدة التجهيزات
تتولى وحدة التجهيزات في القيام بتنظيم استمارة الذمة للموظفين او سندات الاخراج والادخال المخزني للمواد الصادرة والواردة وتثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية، بفضلا عن متابعة حركة الموجودات داخل الكلية وتزويد تشكيلات الكلية باحتياجاتها من القرطاسية والمتطلبات الاخرى .
شعبة متابعة الحرس الجامعي
تتمثل مهام شعبة متابعة الحرس الجامعي في مراقبة الاقسام ومرافق الكلية امنيا وحماية المباني وتأمينها وترويج معاملات الرخص والباجات للعجلات .
